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在美国办理公证书,麻烦吗?
作者: 发布于:2015-5-11 16:09:40 点击量:
今年以来,我已经听到不止一个朋友提及国内办理公证书的麻烦了。他们抱怨说,提供了身份证还不行,还要看户口,提供了结婚证原件还不行,因为户口本的婚姻状况没有更新,于是还要先去公安局更新户口,还有什么单位出具的证明的格式不是公证处要求的专门格式等等五花八门的原因,就是拿不到你想要的公证书.......于是在百忙中请假,在交通堵塞、停车位难寻的城市里一次次地来回往返公证处、单位和公安局,折腾了一两周,脱了几层皮,付了几百大洋,才算尘埃落地。
      相比之下,在美国为一份重要文件办理公证书,需耗时多久?花费多少银子呢?
      5分钟,而且免费,不相信吗?上周我就经历了这样的事。因为我卖掉了自己在加州的一处房产,买方找的过户公司给我邮寄过来一份地契文件(Deed),让我签字并公证后寄回。我拿着文件来到我的开户银行“美国银行”(Bank of America),讲明来意后,银行工作人员带我进了一间办公室,我把驾照(这就是美国的身份证)和文件递给他审核了大约2、3分钟,他就在我的签名下面写了一句话(大意是某某在某年某月某日当着他的面在该份文件上面签字)并盖了他的公证章,这样,我的公证书就到手了,前后不到5分钟,而且不用付一分钱,临走时说声谢谢就行了。
      公证书在美国的重要性,并不次于中国,甚至有过之而无不及,因为在美国,从事商业行为的法律文件大都需要公证,比如合同、授权委托书以及所有需要在政府记录备案(Recording)的文件.......正因为有了公证,跨地区的商业交易变得十分简单便捷,比如买卖房屋,从签合同到过户完成,买卖双方都不用见面,每天,成千上万宗交易就这样默默进行着。美国没有公证处,只有公证员,他们大都在政府、银行等单位上班,然后免费为人民服务,有些只象征性收取一点成本费,比如一份公证书收1美元。由此看来,美国的公证员不能算是一个职业,是不能以此谋生的。
      如果说是国情不同造成了两地办理公证书的难易程度不同还可以理解的话,令我百思不得其解的却是,两地公证书的效力和使用范围的差异。换句话说,同样是公证书,中国出具的公证书在美国可以畅通无阻,而美国出具的公证书,如果不经过美国州政府和中国驻美使馆的认证,在中国就是一张废纸,寸步难行。比如说吧,办过移民的人都知道,中国出具的出生公证书,无需美国驻中国领事馆认证,美国移民局就完全予以认可;中国对国内公司出具的营业执照公证书,可以直接作为该公司在美国注册分公司的依据,也无需美国驻中国领事馆的认证。但是,美国公证员出具的公证书则必须要先经过公证员所在州的州务卿认证,盖上大印之后再送去中国驻美国大使馆认证,再盖一次大印,足足多了两道手续!当然费用也增加了不少。即便如此,中国大使馆认证后的美国公证书,拿回中国之后,很多时候还是不好使,我去年就遇到过这种情况,中国的办事机构对我说,你这份东西还要拿去中国的公证处翻译,再次进行公证,才能在中国使用!
      可是,中国的公证处会再次翻译并公证吗?答案是,不一定;如果可以,再次翻译公证后的文件就好使了吗?答案是,没这么简单。今年2月份,有个朋友就遭遇了这样的事。她因为入了美国籍,前段时间回国,想委托她的国内亲戚卖掉在国内的房子,于是来到公证处办理委托书,以下是她与公证处之间的对话:
      公证处问:房子产权证上是你本人的名字吧?
      朋友答:是的。
      公证处问:是结婚后买的吗?
      朋友答:是的。
      公证处问:身份证带了吗?结婚证带了吗?房产证带了吗?
      朋友答:都带了。
      公证处问:你老公来了吗?
      朋友答:没有来。
      于是公证处说:不能给你出具公证书,你老公必须一起来,这是婚后共同财产,虽然产权人只有你的名字。可是她的老公是美国人,而且人在美国。该怎么办呢?
      朋友问:我们可以由美国出具公证委托书吗?
      公证处答:不太清楚,你要去问房产交易中心。
      朋友问:我们了解过,可以在美国出具委托书并公证,然后经过中国大使馆的认证,这份委托书就可以在中国境内使用了。
      公证处答:你在美国出具的委托书不符合我们国内对委托书的格式和内容的要求,你办理产权过户的时候,房产交易中心不会认可的。
      朋友问:我们可否按照你们要求的格式和内容写委托书,然后由美国的公证员出具公证书再由中国大使馆认证?
      公证处答:不能,我们不会提供格式和内容给你。
      朋友问:我们付款给你们,可以吗?
      公证处答:美国的公证书是英文,房产交易中心不会认可的。
      朋友问:这个经中国大使馆认证后的美国公证书可以再交给你们公证处进行翻译,然后再出具中文的公证书,这样不行吗?
      公证处答:不知道,你要去问房产交易中心。
      于是,朋友来到房产交易中心询问了一圈,结论是不行,想要委托别人卖掉房子,她必须同她的老公一起再回国一趟到公证处出具委托书。
      真是够麻烦了!可是,麻烦还没完,公证员告诉她,想对这份委托书进行公证的话,他们还必须先在美国对他们在美国领取的结婚证进行公证和认证,然后拿去国内的公证处进行翻译和公证,然后才能办理委托书的公证,否则两人一同去了中国也没有用!





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